大熊猫红熊猫

澤元纖云文檔管理系統

        澤元纖云文檔管理系統(簡稱:ZECM)是澤元軟件為企業集團提供的一個安全、易用、開放的文檔管理平臺,提供多空間文檔管理方式包括個人空間管理、公共空間管理、云空間管理,支持文檔在系統內的新建、上傳/下載、查看、編輯、刪除、檢索、分享等功能,支持本地緩存自動云同步。通過ZECM可實現企業文檔資源快速歸檔,統一管理,共享分發,有效促進團隊協作,提升員工工作效率,降低文檔流失風險,提高資源利用率,充分保護企業知識資產,最大化挖掘企業知識資產價值。


產品簡介

產品簡介

ZECM是澤元軟件出品的一款基于JAVA技術的企業級文檔管理軟件,旨在幫助用戶實現企業文檔資源集中儲存,統一管理,降低文檔流失風險,合理利用企業的數字資源,為企業帶來更多增值價值。


產品優勢

ZECM支持本地緩存自動云同步,支持PC端、移動端多方位管理,支持集中儲存統一管理的前提下,實現企業文檔的協同與共享,為符合不同企業個性化文檔管理定位,支持高級功能拓展與二次開發。


版本支持

ZECM支持PC端,Android版、iOS版移動端,不受時間地點限制,實現簡便高效的辦公。


產品價值

  • 本地緩存自動與云端同步,多重保護文檔,防止文檔丟失
  • 高效的文檔聚合分類管理,實現零散文件的有序管理
  • 文檔集中共享,提高企業資源利用率
  • 在線預覽文件,無需本地下載
  • 團隊協同編輯,合理劃分工作量,降低出錯率
  • 安全的文檔管理,有效防止文件的惡意損壞和丟失
  • 知識無縫傳播,有利于員工快速學習充電,了解最新動態
  • 嚴謹的權限控制,層層保障文件的安全傳播
  • 實時更新歷史版本,確保文檔傳播修改過程的準確性
  • 便捷的檢索功能,以便于員工快速查找目標文件,提升工作效率
  • 全面的統計分析,隨時了解資源空間、數量、用戶訪問下載情況
  • 支持Android版、iOS版移動終端,實現簡便高效的移動化辦公

特色功能

文檔管理

系統內置了豐富的內容類型,支持絕大部分常見內容形式(包括文本、圖文、圖片、音視頻、附件、壓縮包等)的新建、下載、編輯、復制、粘貼、另存為、刪除等操作;支持文件屬性設置,為文件添加標簽,以便于檢索。

在線預覽和編輯

ZECM支持word、excel、ppt 、viso等辦公文檔預覽;支持pdf、jpg、png、bmp等圖片文件預覽,并且支持圖片放大、縮小;支持mp3、mp4、avi等媒體格式文件的在線播放。內置Markdown編輯閱讀器,支持在線編輯markdown文件,并提供豐富實用的標簽。

版本管理

ZECM支持版本管理功能,系統會保留文檔的所有修改版本,做到文檔歷史版本有跡可循,支持文檔回滾至歷史指定版本;不同版本之間可以做橫向對比,使不同版本修訂內容差別一目了然。

分類管理

根據文檔的不同特性可將文檔歸入個人存儲空間、企業存儲空間或云空間,個人存儲空間主要用于管理個人文檔,個人資源不可被他人查看編輯,但可發布到企業存儲空間或云空間;企業存儲空間主要用于公共文件的管理,可將文檔分享給所有人。

協作文檔

ZECM支持協作文檔功能,同一文檔可由多個人同時協作一起完成。該功能可實現同一文檔不同人編輯的內容快速合并,并對文檔內容進行統一格式化并編號,生成預設文檔格式,有效減少人為文檔合并出現的錯誤,合理劃分工作量。

安全管理

?ZECM提供水印管理功能,支持對office、圖片、PDF等日常辦公文件添加水印;導出PDF時自動添加水印,有效防止文件被惡意使用;系統內所有刪除的文件都可在回收站內找回,有效避免誤刪除和惡意刪除。

權限管理

ZECM實現了非常靈活的細粒度的、可擴展的權限控制體系,可分別對角色、用戶進行權限設置,同時支持對某一個單獨文件的權限進行設置,深度控制文檔權限,做到不同的部門、崗位和人員對文檔的合理使用,保障資源的安全傳播。

協同共享

系統內置消息提醒功能,用戶關注的文件發生修改時會第一時間發送通知消息給用戶;支持系統內文件生成外鏈分享給其他用戶;系統內置審批、外發、等常用流程,用戶可按需自定義審批流程。

文檔檢索

ZECM提供的全文檢索功能包括全文檢索、條件組合檢索兩種方式,支持搜索結果分類展示及檢索詞高亮展示,幫助用戶便捷精準的定位到所需文件,同時提供歷史搜索記錄,方便用戶下次快速搜索相同內容。

日志管理

ZECM支持日志管理功能,系統內所有操作日志都會被詳細記錄,管理者可以迅速定位特定時間、特定用戶的操作行為,便于企業內部的規范監督和溯源。

統計中心

ZECM系統自帶統計中心,用戶可通過餅狀圖、折線圖、表格等豐富形式直觀了解空間使用情況,資源數量種類,用戶數量,資源下載情況等信息,并且可以導出相關報表,隨時了解系統管理的詳細情況。

系統集成

ZECM提供完善的開放API接口,輕松與企業自身OA辦公系統、ERP系統無縫集成,支持與企業郵箱、微信、釘釘集成,實現企業統一管理,實現單點登錄。
大熊猫红熊猫